倉庫の見積は保管料だけで選べない：入出庫・坪・パレット課金試算

何を分けて考えるか

月額保管料以外の入出庫・作業料で総費用を算定する。

パレットと坪は面積換算だけで決まりません。通路、積段制限、契約の課金基準を照合します。

現場の事例で切り分ける

月額の比較例

仮に保管がA社月8万円、B社月11万円、出荷作業がA社1行150円、B社1行80円なら、他費用が同じとして差がなくなるのは月約429行です。500行ならA社15.5万円、B社15万円です。例えばA社は入庫検品込み、B社は別料金という場合はその前提が崩れます。通常月の物量に加え、繁忙月や最低料金が効く閑散月でも見積を比べます。

最初に確かめる範囲

このケースで使う記録は、坪・パレット課金、入出庫行数、附帯作業です。閑散月・繁忙月の2シナリオで見積総額を比較する。

安い保管料の倉庫が高くなるとき

実績を説明する

Aは月8万円と150円/出荷行、Bは月11万円と80円/行。500行ならA15.5万円、B15万円。

条件が変わると何が変わるか

入庫検品、最低料金、繁忙加算、移管を加えると約429行の分岐が変わる。

誰がどこを確認するか

保管料金の課金が最大日と月末残で違う二社は、同じ日別在庫で見積を出す。倉庫移管の一時費用と月額費を分ける。

条件が変わるときの判断

よくある量と繁忙量、閑散量で同じ荷主実績を見積へ入れる。

記録と処理を設計する

通常月と繁忙月について在庫、入出庫、追加荷役、最低料金、保管期間を同じ数量で比較します。

試す作業　閑散月・繁忙月の2シナリオで見積総額を比較する。

現場で先に確認する条件

倉庫の料金表を比較する前に、どの単位をいつ数えるかを確かめます。同じ「パレット保管」でも月間最大、日々の積算、月末残で見積額は変わります。

繁忙月と平常月の実績をそれぞれ使い、入庫検品、附帯作業、返品と最低料金を乗せます。保管場所の使える面積が違う場合は、契約上の面積と標準荷姿で実際に置ける数を区別します。

見積条件を分解する

車建て、個建て、重量、時間帯、荷役、待機では料金を発生させる単位が異なります。見積時の荷物と便の条件、請求側が実際に計算した条件、自社の実績を別の列に置きます。

公式資料と自社の取引

標準的な運賃と標準約款を参照する場合も、個別の見積・契約・適用範囲を確認します。試算では税や追加費目を含むかを明記し、承認の有無と実際の作業を別に記録します。

記録に残す項目

• 坪・パレット課金
• 入出庫行数
• 附帯作業

改善の結果を確かめる

改善の前後で「月間総倉庫費」を比較します。集計の対象、期間、観測できなかった件数も残します。月間総倉庫費です。改善前後で件数や時間を比較する場合は、対象SKU・棚卸行数・入出庫行数のいずれかを固定することが必要です。担当や物量が変わると単純な件数比較は誤解につながるため、対象条件も併記します。

記録には「対象期間／分母／改善前／改善後／増減の理由／現場負担の変化」を設けます。数値が改善しても、そのために別部署へ転記や問い合わせが移動していないかを確認してください。

試行で確かめる落とし穴

確認したいのは「基本料だけで倉庫を選び移管費を忘れる」という状態が残るかどうかです。

読み合わせと実地確認

再現する場面

平常月と繁忙月の二つの数量で見積を取り直す

確認する範囲

保管、入出庫、返品、従量費、最低料金を照合する

判断できる状態

料金表の低い項目と、総額が低い条件を区別できる。

見積をそろえる

単価表を受け取るときは、出荷1件、1行、1個口の数え方も確認します。1件に複数SKUがある会社は、件数課金と明細課金で差が広がります。返品の検査や商品写真の記録など、例外作業についても現在の実績件数と想定単価を並べます。

倉庫を移すか決めるときは、移動、初期設定、並行運用の費用も別行で記録します。月額の差と、一時費用を何カ月で回収する想定かを分けて説明できるようにします。

運用を選ぶときの追加の論点

保管料金の低い会社でも、毎日の出荷行に加え、入庫検品・返品・例外の単価が高い場合は月額が逆転します。出荷件数と一件の明細数が異なる二つの月を出し、契約上の最低料金と繁忙時の増額を比較します。現場の移動や再梱包、引継ぎの費用がかかる案では、定常費と一時費に分けて評価します。

社内で説明して引き継ぐ

通常・繁忙・閑散の月で同じ荷量を入れ、使用面積と作業単位を揃えた見積を渡す。

同僚に聞く

仮置きスペースが唯一空く日、荷主の納品期限と合うか？

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